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Nueva Ley de Fichaje Digital

Escrito por syon el diciembre 20, 2024  /   Escrito en Blog, Caso de Éxito, Control de accesos, General, Instalaciones, Productos

El anteproyecto de ley laboral de 2024, establece la obligatoriedad para todas las empresas de contar con un sistema de control horario digitalizado, prohibiendo el registro en papel y formatos equivalentes, e introduce importantes cambios con el objetivo de dotar de más transparencia y precisión a los sistemas de registro de la jornada laboral, evitando errores y manipulaciones.

¿Qué dice la nueva ley?

La nueva ley laboral de 2024 establece una serie de novedades entre las que se encuentra la reducción de la jornada laboral a 37,5 horas semanales Además exige la implantación de sistemas de fichaje digital en todas las empresas, de manera que el registro de la jornada será accesible de manera telemática para los trabajadores y la Inspección de Trabajo. Por último, prohíbe de manera expresa el registro de la jornada en papel o formatos similares.

¿Cuáles son los principales requisitos que deben cumplir los sistemas de fichaje digitalizado con la entrada en vigor de esta nueva ley?

  • Deben realizar un registro digital y automatizado de las horas con el objetivo de reducir los errores, evitar manipulaciones y dotar al sistema de una mayor transparencia.
  • Los trabajadores, representantes sindicales y los inspectores de trabajo, deben poder acceder de manera telemática a los marcajes sin necesidad de solicitarlos a la empresa.
  • Los datos no se podrán manipular y se deben conservar, al menos, durante cuatro años.
  • ¿Cuándo entra en vigor la nueva ley?

    El anteproyecto de ley, fechado el 24 de junio de 2024, establece un periodo de 6 meses para la aprobación del reglamento legal y operativo del registro digital de la jornada laboral.

    ¿Cuáles son las sanciones a las que se exponen las empresas?

    Las sanciones están tipificadas entre leves, graves y muy graves pudiendo acarrear sanciones que oscilan entre los 626€ y los 6.250€ pudiendo ser incluso mucho más elevadas en caso de infracción muy grave.

    ¿Cómo puedes cumplir con la nueva ley?

    Ocean Software cuenta con la tecnología y con todas las funcionalidades necesarias para que tu empresa cumpla con las exigencias de la nueva ley de fichaje digital de manera que puedas evitar sanciones e importantes perjuicios para tu empresa.


    Solicita aquí información y asesoramiento a nuestro equipo de profesionales.

    Control de accesos al nuevo centro logístico de PcComponentes

    Escrito por syon el enero 24, 2024  /   Escrito en Blog, Caso de Éxito, Control de accesos, General, Instalaciones, Productos

    Desde su nacimiento en 2005, PcComponentes no ha dejado de crecer hasta llegar a convertirse en la tienda online de informática y tecnología líder en España.

    En 2023, PcComponentes ha inaugurado su nuevo e imponente centro logístico de última generación en Alhama de Murcia, cuna de la compañía y tierra a la que continúan poniendo en vanguardia estando fuertemente ligados a sus raíces.

    Para este colosal proyecto de 40.000 m2 de superficie, con una inversión de 20 millones de Euros, PcComponentes ha hecho una firme e importantísima apuesta por la tecnología logística de última generación, con el propósito de incrementar su productividad y escalabilidad para continuar con su crecimiento y con el objetivo de seguir ofreciendo un servicio 5 estrellas a sus clientes.

    Una vez más, como ya ocurrió en 2015, la compañía líder en España en el retail de informática y tecnología, ha vuelto a confiar en SYON para la implantación de los tornos, molinetes y sistemas de control de acceso gestionados íntegramente por nuestra aplicación web Ocean Software.

    Sin duda, una prueba más de que la sinergia entre ambas compañías, con una firme apuesta común por las últimas tecnologías, está cimentada en una confianza recíproca que vuelve a dar sus frutos permitiéndonos avanzar más y mejor, juntos y orgullosos de llevar a la Región de Murcia por bandera.

    Aprovechamos estas líneas para agradecer, una vez más, la confianza que el Equipo de PcComponentes en general, y su COO Luís Pérez en particular, han vuelto a depositar en SYON y asumimos con orgullo y un alto sentido de la responsabilidad, el nuevo proyecto que nos han permitido compartir con ellos.

    Gracias chic@s, sin duda, sois un pilar importantísimo en la generación de empleo, riqueza y oportunidades en la Región de Murcia. Vosotros hacéis Región y estamos orgullosos de acompañaros cada vez que elegís nuestra compañía.

    ¡Gracias!

    Nuevas Directrices de la AEPD sobre la utilización de sistemas biométricos

    Escrito por syon el diciembre 05, 2023  /   Escrito en Blog, Caso de Éxito, Control de presencia, General, Instalaciones, Productos

    Recientemente la AEPD ha publicado las nuevas Directrices sobre la utilización de dispositivos de huella dactilar y/o reconocimiento facial para el registro de la jornada laboral y el control horario.

    Ante la incertidumbre que esta actualización de criterios haya podido generar en las empresas usuarias de sistemas de control horario y control de acceso, SYON informa a todos sus clientes que sus terminales, lectores y dispositivos de huella dactilar y/o reconocimiento facial, incorporan, además, lectores de Tags RFID contactless como, por ejemplo, tarjetas, llaveros o pulseras.

    Por lo tanto, los clientes de SYON pueden seguir usando sus dispositivos hardware sin necesidad de sustituirlos ni adaptarlos.

    Adicionalmente, la aplicación web Ocean Software de SYON Soluciones & Identificación, integra la tecnología necesaria para la emisión y lectura de códigos QR digitalizados, dinámicos y encriptados que evitan ser copiados y, en consecuencia, impiden el fraude mediante la suplantación de identidad entre los trabajadores.

    Además, la utilización de códigos QR digitalizados suprime los costes de aprovisionamiento, entrega y reemplazo habituales en el uso de credenciales físicas en formato tarjeta, llavero o pulsera.

    Por tanto, la identificación de los trabajadores mediante los códigos QR digitalizados, dinámicos y encriptados de SYON, se trata de una tecnología, que, además ser considerada “no invasiva” por la AEPD, aporta otras muchas ventajas:

    • Tecnología Segura. Está encriptada y es dinámica, evitando suplantación de identidad.
    • Tecnología Económica: Elimina los costes por la compra y mantenimiento de credenciales físicas.
    • Tecnología Ágil: Identifica en menos de 1 seg.
    • Tecnología Limpia: No genera residuos plásticos.

    Ponemos a todo el Equipo de Consultores y Asesores de SYON a disposición de nuestros clientes y el resto de empresas que necesiten más información al respecto.

    Postres y Yogures Reina deposita su confianza en SYON y Ocean Software

    Escrito por syon el octubre 26, 2023  /   Escrito en Blog, Caso de Éxito, Control de presencia, General, Instalaciones, Productos

    Con más de 90 años de historia, Postres y Yogures Reina es, sin duda, el líder del mercado de postres lácteos en España. Un claro liderazgo en el que se apoya la compañía para potenciar su expansión hacia el exterior con centros de trabajo incluso en EEUU.

    Don Alfonso López, fundador de la compañía, ha impregnado su sello en una empresa familiar que ya camina por la cuarta generación con una clara filosofía de trabajo y dedicación basada en una mezcla inmejorable de tradición, calidad e innovación que les permite llegar a más del 45% de los hogares españoles.

    Un éxito que es muy sencillo de explicar ya que todos los consumidores de sus deliciosos productos tenemos claro que ¡Si los pruebas, repites!

    Hace más de 20 años, los actuales dirigentes de SYON comenzaron a trabajar para Postres y Dulces Reina implantando los sistemas de control horario, control de accesos y otros sistemas de seguridad en sus instalaciones de Caravaca De La Cruz. Hoy, tras un paréntesis en la relación profesional, nuestros caminos se vuelven a cruzar en la que, sin duda, confiamos que de nuevo será una larga y exitosa historia de trabajo y esfuerzo en equipo que nos ayudará a ambas compañías a afrontar los retos tecnológicos que juntos tenemos por delante y para los que Ocean Software será la piedra angular de esta sinergia.

    Desde estas líneas queremos expresar lo inmensamente orgullosos que nos sentimos de que Postres y Yogures Reina, todo un icono de la repostería láctea, nos haya elegido de nuevo para caminar junto a ellos.

    Hace más de 2 décadas, y durante muchos años, pudimos probar lo que significa trabajar con y para vosotros y, sin duda, estamos exultantes de volver a repetir.

    ¡Gracias!

    Control de presencia para centros sanitarios

    Escrito por syon el abril 10, 2023  /   Escrito en Blog, Caso de Éxito, Control de presencia, General, Instalaciones, Productos

    Control de presencia para centros sanitarios gestionados por Serveo Servicios, Grupo Ferrovial, con Ocean Software.

    Control de presencia para centros sanitarios

    Desde 2018, el Grupo Ferrovial ha apostado claramente por SYON y Ocean Software como la herramienta elegida, inicialmente por Ferrovial Servicios, S.A. y por Ferroser Servicios Auxiliares, S.A., y en la actualidad por Serveo Servicios, S.A.U., para la implantación y el mantenimiento de los sistemas de control de presencia en los Centros Sanitarios gestionados por el Grupo.

    Tras más de 5 años de estrecha colaboración, las empresas del Grupo Ferrovial cuentan con nuestro sistema de control de presencia y registro de la jornada laboral implantado en los hospitales de Inca, Manacor, Alcoy, Mahón y el Hospital Los Arcos además de 5 Centros de Salud en Ibiza y 1 en Formentera.

    La confianza entre ambas compañías es absoluta, hecho que se ve reflejado en que, además del ámbito sanitario, el Grupo Ferrovial también implanta los sistemas de control de accesos de SYON Soluciones & Identificación en otros sectores tan dispares como el de la construcción o el industrial.

    Sin duda, el camino que juntos iniciamos en 2018 no ha hecho más que crecer y fortalecer la relación que, a día de hoy, tras los cambios corporativos llegados de la mano de Serveo Servicios, S.A.U., se encuentra en un estado de salud inmejorable.

    No hay mayor tranquilidad que la de saber que se está en buenas manos… Y esa es nuestra certeza al trabajar con Serveo Servicios, S.A.U., Ferrovial Construcción, S.A. y el resto de compañías del Grupo.

    Gracias por darnos vuestra confianza y permitirnos formar parte de vuestros proyectos!!