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Registro de jornada: qué exige la ley y cómo cumplirla fácilmente con Ocean Software

Escrito por syon el diciembre 04, 2025 / Escrito en Blog, Control de presencia, Control horario, General, General, Información, Normativa laboral, Software de gestión

Registro de jornada: qué exige la ley y cómo cumplirla fácilmente con Ocean Software

Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley que regula el registro de la jornada laboral en España, todas las empresas —sin excepción— deben llevar un registro digitalizado del tiempo de trabajo de su plantilla. Esto no es opcional y las inspecciones lo están verificando.

En este artículo te explicamos, de forma clara, qué pide la norma y cómo Ocean Software te ayuda a cumplirla de forma sencilla y fiable.

¿Qué exige el Real Decreto sobre el registro de jornada?

Registro diario obligatorio: la empresa debe registrar cada día la jornada de cada persona trabajadora, incluyendo la hora de inicio y la hora de finalización. No basta con un cómputo semanal o mensual.
Accesible a la plantilla y a la Inspección: los registros deben poder consultarse por los trabajadores, por su representación legal (si la hay) y por la Inspección de Trabajo sin tener que solicitar la información a la empresa.
Transparencia y trazabilidad: el sistema debe garantizar que los datos son fiables, íntegros y no manipulables. Si hay modificaciones, deben quedar auditadas.
Control de horas extraordinarias y descansos: el registro debe permitir identificar horas extra, pausas y descansos, así como su compensación o retribución según corresponda.
Aplicable a toda la plantilla: afecta a todos los trabajadores, con independencia de su categoría o contrato.
Conservación del registro: la empresa debe conservar los registros durante al menos 4 años.

¿Qué riesgos asumes si no cumples?

Sanciones: las infracciones por incumplir el registro de jornada pueden acarrear importantes sanciones.
Conflictos laborales: sin un registro fiable, es muy difícil defender la empresa ante reclamaciones de horas extra o diferencias de salarios.
Pérdida de productividad: la falta de datos reales impide mejorar turnos, dimensionar equipos y reducir absentismo.

¿Cómo te ayuda Ocean Software a cumplir con la norma y a mejorar la gestión?

Si ya usas Ocean Software, probablemente ya estés cubriendo los puntos clave. No obstante, consulta a nuestro equipo de profesionales cuál es tu situación para actualizar tu licencia de Ocean Software y adaptarla a la nueva normativa.

Si estás valorando implantar Ocean Software, esto es lo que conseguirás:

Registro diario de entradas y salidas

Fichaje por distintos métodos y tecnologías de identificación: biometría (consulta las restricciones de la AEPD), códigos QR, tarjetas de proximidad RFID, app móvil y web.
Registro exacto de hora de inicio y fin de jornada, con opción de registrar pausas.
Configurable por centro, turno y colectivo.

Integridad y trazabilidad del dato

Sellado de tiempo y auditoría: cada fichaje queda registrado con fecha/hora y origen.
Prevención de manipulación: perfiles y permisos diferenciados; bloqueo de edición no autorizada.

Acceso para trabajadores, representantes e Inspección de Trabajo

Portal del empleado: cada persona puede consultar sus registros, fichar (si está habilitado) y descargar resúmenes tal y como exige la nueva normativa.
Acceso para la Inspección de Trabajo según exige la nueva normativa.
Informes para comités/representación legal con filtros y exportación.

Control de horas extra, pausas y descansos

Cálculo automático de horas ordinarias, complementarias y extraordinarias según convenio o política interna.
Gestión de pausas: obligatorias o voluntarias, con o sin cómputo.
Alertas de exceso de jornada y límites legales.

Adaptación a convenios y acuerdos

Motor de reglas: turnos, calendarios, nocturnidad, jornadas irregulares, bolsas de horas y compensación.
Multicentro: ideal para grupos con distintas realidades laborales y/o distintos husos horarios.

Informes y evidencias para Inspección de Trabajo

Informes diarios, semanales y mensuales por trabajador, centro y empresa.
Descarga inmediata en PDF/Excel con el detalle de fichajes, incidencias y auditoría.

Teletrabajo, movilidad y obras/servicios

Fichaje con geolocalización y parámetros de privacidad configurables.
Validación por supervisor y anexos (observaciones, foto, etc.).

Integración con aplicaciones de nóminas, de gestión de RRHH y ERP’s

Exportación de incidencias y horas a sistemas de nómina.
API y conectores con soluciones de control de acceso y producción.
Sincronización de bases de datos.
Publicación de marcajes y tiempos calculados a web service.

Conservación y disponibilidad 4 años

Almacenamiento seguro, copias y conservación conforme a los plazos legales.
Acceso inmediato desde el panel de gestión ante una inspección.

Checklist de cumplimiento legal con Ocean

Con Ocean Software, puedes cubrir de forma sistemática los requisitos legales:

Registro diario de inicio y fin de jornada por persona.
Disponibilidad inmediata para plantilla, representantes e Inspección de Trabajo.
Integridad y trazabilidad: auditoría de cambios y orígenes.
Identificación de horas extra, pausas y descansos.
Adaptación a convenio/acuerdo y comunicación interna.
Protección de datos: perfiles, minimización y seguridad.
Conservación y acceso de registros durante 4 años.

Conclusión

El registro de jornada no es solo una obligación legal. Bien gestionado, aporta transparencia, reduce conflictos y mejora la planificación. Ocean Software te permite cumplir el Real Decreto-ley de forma sencilla, con evidencias claras y herramientas que además impulsan la productividad.

Si ya trabajas con Ocean, revisa tu configuración para asegurarte de que cubres todos los puntos. Y si estás valorando implantar Ocean Software, podemos ayudarte a llevarlo a cabo en poco tiempo, adaptado a tu convenio y a tu forma de trabajar.

¿Hablamos?

Red.es implanta Ocean Software para el registro de la jornada laboral

Escrito por syon el junio 13, 2025 / Escrito en Blog, Caso de Éxito, Control de presencia, Instalaciones, Registro de la Jornada Laboral

Red.es, la Entidad Pública Empresarial adscrita al Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública, es la encargada de fomentar y desarrollar programas e iniciativas dirigidas a la transformación digital de empresas y administraciones públicas, teniendo en la actualidad una importante presencia e influencia en el tejido empresarial español a través de, entre otros, el programa Kit Digital.

En consonancia con el gen innovador y digitalizador de la Entidad, Red.es puso en marcha un proceso de Licitación para seleccionar la mejor herramienta para el registro de la jornada laboral y el control horario de sus trabajadores públicos, siendo SYON y nuestra aplicación web Ocean Software, los adjudicatarios del Concurso Público por medio del cual Red.es seleccionó nuestra herramienta como la más indicada para conseguir los objetivos pretendidos en este procedimiento.

Como no puede ser de otra manera, para SYON y su Equipo de Profesionales, supone un espaldarazo de confianza y un chute de energía, comprobar que la Entidad Pública encargada de potenciar el crecimiento económico del tejido empresarial español y la creación de empleo a través de las Tecnologías de la Información y la Comunicación, haya elegido Ocean Software para llevar a cabo este proyecto que, además de la importancia que tiene por la información precisa y detallada que aporta sobre el registro de la jornada laboral, cumple con las exigencias legales en la implantación y el uso de este tipo de herramientas y sus tecnologías de identificación asociadas.

Desde SYON agradecemos enormemente a Red.es que haya seleccionado Ocean Software para este proyecto y les animamos a que sigan apoyando a las empresas españolas en el continuo e imprescindible proceso de innovación y digitalización a través de las TIC.

Nueva Ley de Fichaje Digital

Escrito por syon el diciembre 20, 2024 / Escrito en Blog, Caso de Éxito, Control de accesos, General, Instalaciones, Productos

El anteproyecto de ley laboral de 2024, establece la obligatoriedad para todas las empresas de contar con un sistema de control horario digitalizado, prohibiendo el registro en papel y formatos equivalentes, e introduce importantes cambios con el objetivo de dotar de más transparencia y precisión a los sistemas de registro de la jornada laboral, evitando errores y manipulaciones.

¿Qué dice la nueva ley?

La nueva ley laboral de 2024 establece una serie de novedades entre las que se encuentra la reducción de la jornada laboral a 37,5 horas semanales Además exige la implantación de sistemas de fichaje digital en todas las empresas, de manera que el registro de la jornada será accesible de manera telemática para los trabajadores y la Inspección de Trabajo. Por último, prohíbe de manera expresa el registro de la jornada en papel o formatos similares.

¿Cuáles son los principales requisitos que deben cumplir los sistemas de fichaje digitalizado con la entrada en vigor de esta nueva ley?

Deben realizar un registro digital y automatizado de las horas con el objetivo de reducir los errores, evitar manipulaciones y dotar al sistema de una mayor transparencia.

Los trabajadores, representantes sindicales y los inspectores de trabajo, deben poder acceder de manera telemática a los marcajes sin necesidad de solicitarlos a la empresa.

Los datos no se podrán manipular y se deben conservar, al menos, durante cuatro años.

¿Cuándo entra en vigor la nueva ley?

El anteproyecto de ley, fechado el 24 de junio de 2024, establece un periodo de 6 meses para la aprobación del reglamento legal y operativo del registro digital de la jornada laboral.

¿Cuáles son las sanciones a las que se exponen las empresas?

Las sanciones están tipificadas entre leves, graves y muy graves pudiendo acarrear sanciones que oscilan entre los 626€ y los 6.250€ pudiendo ser incluso mucho más elevadas en caso de infracción muy grave.

¿Cómo puedes cumplir con la nueva ley?

Ocean Software cuenta con la tecnología y con todas las funcionalidades necesarias para que tu empresa cumpla con las exigencias de la nueva ley de fichaje digital de manera que puedas evitar sanciones e importantes perjuicios para tu empresa.

Solicita aquí información y asesoramiento a nuestro equipo de profesionales.

Control de accesos al nuevo centro logístico de PcComponentes

Escrito por syon el enero 24, 2024 / Escrito en Blog, Caso de Éxito, Control de accesos, General, Instalaciones, Productos

Desde su nacimiento en 2005, PcComponentes no ha dejado de crecer hasta llegar a convertirse en la tienda online de informática y tecnología líder en España.

En 2023, PcComponentes ha inaugurado su nuevo e imponente centro logístico de última generación en Alhama de Murcia, cuna de la compañía y tierra a la que continúan poniendo en vanguardia estando fuertemente ligados a sus raíces.

Para este colosal proyecto de 40.000 m2 de superficie, con una inversión de 20 millones de Euros, PcComponentes ha hecho una firme e importantísima apuesta por la tecnología logística de última generación, con el propósito de incrementar su productividad y escalabilidad para continuar con su crecimiento y con el objetivo de seguir ofreciendo un servicio 5 estrellas a sus clientes.

Una vez más, como ya ocurrió en 2015, la compañía líder en España en el retail de informática y tecnología, ha vuelto a confiar en SYON para la implantación de los tornos, molinetes y sistemas de control de acceso gestionados íntegramente por nuestra aplicación web Ocean Software.

Sin duda, una prueba más de que la sinergia entre ambas compañías, con una firme apuesta común por las últimas tecnologías, está cimentada en una confianza recíproca que vuelve a dar sus frutos permitiéndonos avanzar más y mejor, juntos y orgullosos de llevar a la Región de Murcia por bandera.

Aprovechamos estas líneas para agradecer, una vez más, la confianza que el Equipo de PcComponentes en general, y su COO Luís Pérez en particular, han vuelto a depositar en SYON y asumimos con orgullo y un alto sentido de la responsabilidad, el nuevo proyecto que nos han permitido compartir con ellos.

Gracias chic@s, sin duda, sois un pilar importantísimo en la generación de empleo, riqueza y oportunidades en la Región de Murcia. Vosotros hacéis Región y estamos orgullosos de acompañaros cada vez que elegís nuestra compañía.

¡Gracias!

Nuevas Directrices de la AEPD sobre la utilización de sistemas biométricos

Escrito por syon el diciembre 05, 2023 / Escrito en Blog, Caso de Éxito, Control de presencia, General, Instalaciones, Productos

Recientemente la AEPD ha publicado las nuevas Directrices sobre la utilización de dispositivos de huella dactilar y/o reconocimiento facial para el registro de la jornada laboral y el control horario.

Ante la incertidumbre que esta actualización de criterios haya podido generar en las empresas usuarias de sistemas de control horario y control de acceso, SYON informa a todos sus clientes que sus terminales, lectores y dispositivos de huella dactilar y/o reconocimiento facial, incorporan, además, lectores de Tags RFID contactless como, por ejemplo, tarjetas, llaveros o pulseras.

Por lo tanto, los clientes de SYON pueden seguir usando sus dispositivos hardware sin necesidad de sustituirlos ni adaptarlos.

Adicionalmente, la aplicación web Ocean Software de SYON Soluciones & Identificación, integra la tecnología necesaria para la emisión y lectura de códigos QR digitalizados, dinámicos y encriptados que evitan ser copiados y, en consecuencia, impiden el fraude mediante la suplantación de identidad entre los trabajadores.

Además, la utilización de códigos QR digitalizados suprime los costes de aprovisionamiento, entrega y reemplazo habituales en el uso de credenciales físicas en formato tarjeta, llavero o pulsera.

Por tanto, la identificación de los trabajadores mediante los códigos QR digitalizados, dinámicos y encriptados de SYON, se trata de una tecnología, que, además ser considerada “no invasiva” por la AEPD, aporta otras muchas ventajas:

Tecnología Segura. Está encriptada y es dinámica, evitando suplantación de identidad.
Tecnología Económica: Elimina los costes por la compra y mantenimiento de credenciales físicas.
Tecnología Ágil: Identifica en menos de 1 seg.
Tecnología Limpia: No genera residuos plásticos.

Ponemos a todo el Equipo de Consultores y Asesores de SYON a disposición de nuestros clientes y el resto de empresas que necesiten más información al respecto.