Descripción
Olympic Software es un programa de control de accesos y gestión de socios en tiempo real para instalaciones deportivas y gimnasios. Su versatilidad hace del software Olympic una aplicación extensible a cualquier actividad en las que se requiere un control de acceso basado en cuotas periódicas como por ejemplo academias de baile, piscinas, centros wellness, clubes privados, balnearios, etc.
Olympic Software es una aplicación intuitiva que hace que su manejo resulte sencillo, basado en formularios, menús desplegables y barras de herramientas.
Entre sus principales funcionalidades, además de una completa ficha del socio donde quedan registrados todos sus datos personales, podríamos destacar la gestión de actividades, cuotas, recibos bancarios, cobros en efectivo con arqueo de caja, emisión de bonos por sesiones y configuración de los diferentes perfiles de acceso que determinarán qué días y a qué horas podrá acceder cada socio y todo esto con la posibilidad de vincularlo al pago de sus cuotas.
Además, Olympic Software también controla las compras y pagos a proveedores, la venta en tienda de productos como complementos nutricionales, prendas deportivas, etc. y permite al propietario del gimnasio controlar monitores, clases, horarios, nóminas y licencias federativas y también permite mantener un contacto fluido y continuo con el cliente gracias a que dispone de una funcionalidad para realizar envíos masivos de e-mail.
Se trata de una aplicación que, opcionalmente, puede ser multiusuario y multipuesto por lo que puede ser usada simultáneamente por varios usuarios en diferentes puestos de trabajo a través de la red sin que el rendimiento ni la estabilidad del programa se vean afectados.
Optimiza de forma sencilla la gestión de tu gimnasio y tu base de datos de socios, monitores, clientes y proveedores.
Con el TPV integrado, si tus instalaciones disponen de tienda o cafetería podrás gestionar la venta de productos y usar lectores de códigos de barras.
Por lo tanto, estamos ante la solución ideal para gestionar y controlar una instalación deportiva de una forma fácil y sencilla sin renunciar a ninguna de las prestaciones que harán funcionar tu gimnasio o centro deportivo de una manera fluida y perfectamente coordinada.
Características
- Control de acceso en tiempo real integrado, compatible con:
Lectores de huella, tarjetas de proximidad y banda magnética - Gestión de horarios, actividades y cuotas:
Bonos por sesiones
Acceso por bonos
Tarjetas con fecha de caducidad
Configuración de cuotas para horarios restringidos - Gestión de fichero de clientes:
Datos generales del socio
Emisión de recibos mensuales
Gestión de matrículas
Asignación de puntos para fidelización de socios
- Control de asistencia semanal por actividad y cliente.
- Control de contabilidad con gastos e ingresos:
Agenda de pagos periódicos y fraccionados
Diarios y arqueos de caja integrados con función multiusuario - Gestión de monitores: datos laborales.
- Gestión de proveedores: productos, servicios y suministros.
- Soporte para pistolas lectoras de código de barras y medios de pago.
- Soporte para impresoras de tickets y cajón portamonedas.
- Listado de recibos emitidos
