software control de presencia

Hiper Rent a Car: Control de presencia con huella dactilar en 15 sedes

Escrito por syon el enero 15, 2018  /   Escrito en Biometría, Blog, Caso de Éxito, Control de presencia, Instalaciones

Control horario Hiper Rent a Car

Control biométrico del horario de los trabajadores de Hiper Rent a Car

En los últimos meses, gracias a la estrecha colaboración que mantenemos con Tecnocom, perteneciente al Grupo Indra, hemos llevado a cabo la implantación de nuestro sistema de control de presencia biométrico en las 15 sedes que Hiper Rent a Car tiene repartidas por las Islas Baleares.

Esta exitosa empresa, se ha convertido en uno de los principales proveedores de vehículos de alquiler en Mallorca, Menorca e Ibiza y, con la firme intención de gestionar su extensa plantilla de la manera más eficiente, sabedores de que esto redundaría en un mejor servicio y una atención aún más personalizada para sus clientes, Hiper Rent a Car se embarcó en un ambicioso proyecto, el de gestionar todas sus sedes, de manera centralizada, con lectores de huella dactilar y con una gestión a tiempo real que le permitiera, en el acto, disponer de información actualizada para poder reaccionar ante cualquier incidencia o imprevisto que pudiera surgir con la asistencia o el absentismo de sus trabajadores.

Por las características del sector en el que Hiper Rent a Car desarrolla su actividad, para ellos era imprescindible contar con una herramienta capaz de controlar y gestionar múltiples horarios y turnos rotativos, contemplar turnos de guardia especiales y disponer de alertas a tiempo real gestionadas por una plataforma 100% web que permita a los gestores poder acceder inmediatamente al sistema desde cualquier punto y con cualquier dispositivo por lo que, tras ver una presentación de Ocean Software, apostaron por nuestra aplicación para llevar a cabo el proyecto.

Tras varios meses con el sistema completamente implantado, y tras el duro examen del primer verano con esta nueva herramienta instalada en todos sus centros de trabajo, no podemos más que estar orgullosos del excelente resultado y el alto nivel de satisfacción del cliente y de todas las partes implicadas en esta implantación.

Casi con toda seguridad, prácticamente todos los que en algún momento hemos tenido el placer de visitar las Islas Baleares, hemos sido usuarios de vehículos de Hiper Rent a Car así que, por lo que al equipo de profesionales de SYON respecta, cuando volvamos a necesitar de sus servicios, digamos que nos podremos sentir más “en familia” que nunca.

Gracias a todos los profesionales de Tecnocom, Hiper Rent a Car y SYON, hemos podido plasmar en hechos las ideas que se nos trasladaron en los primeros contactos. Muchas gracias por elegirnos!!! Ha sido y es un auténtico placer trabajar con vosotros.

Multiópticas: Control de presencia con biometría

Escrito por syon el octubre 24, 2017  /   Escrito en Biometría, Blog, Caso de Éxito, Control de presencia, Instalaciones

control de presencia con huella

Control horario con huella dactilar en 14 locales de Multiópticas

Multiópticas, la marca de servicios ópticos más reconocida por los consumidores a nivel nacional, que ya cuenta con más de 500 ópticas en toda España, implanta nuestro sistema de control de presencia con lectura de huellas dactilares y Ocean Software.

Debido a las carencias de su antiguo sistema de control horario y la ausencia de soluciones por parte de su anterior proveedor, hace unos meses decidieron escrutar el mercado en busca de la solución que más y mejor se adaptara a sus necesidades.

Al tratarse de comercios, condicionados por las particularidades de su sector, buscaban una solución global para una primera implantación en 14 ópticas repartidas en Sevilla, Jerez de la Frontera, Huelva y Badajoz.

Desde el inicio del proyecto, el objetivo principal era encontrar una herramienta que les ofreciera una gestión centralizada pero con múltiples usuarios para que cada Gerente pudiera gestionar su óptica de manera independiente, controlar las constantes rotaciones en los turnos del personal, disponer de alertas a tiempo real para detectar en el acto la ausencia de un trabajador con el fin de poder reaccionar de inmediato enviando un sustituto o canalizar las solicitudes de vacaciones y permisos a través de nuestra aplicación web Ocean Software… Y todo esto con la seguridad que ofrece la inviolabilidad de un sistema basado en la identificación por biometría mediante la lectura de huella dactilar.

Con este nuevo caso de éxito, damos un paso más en la consolidación de nuestra posición privilegiada en el mercado nacional sumando a nuestra cartera de clientes, de la mano de Invara de Ópticas, a una gran firma como Multiópticas.

Por todo ello, no podemos dejar de agradecerles la confianza que, desde el primer momento, depositaron en nuestro producto y nuestro equipo de profesionales.

Control de presencia para empresas gestoras del abastecimiento de agua

Escrito por syon el julio 13, 2017  /   Escrito en Biometría, Blog, Caso de Éxito, Control de presencia, Instalaciones

Control de presencia empresas gestoras de aguas

Control de presencia para empresas gestoras del abastecimiento de agua

En las últimas semanas se ha completado la implantación de nuestro sistema de control de presencia en la empresa Canal Gestión Lanzarote, S.A.U., entidad gestora de la producción y abastecimiento de agua potable para toda la Isla de Lanzarote y la Isla La Graciosa.

El sistema global de control de horarios y turnos, cuenta con un despliegue de 11 terminales con lector de huella dactilar repartidos por las distintas plantas productivas y centros de trabajo de la compañía, todos ellos gestionados de manera centralizada por OCEAN Software, nuestra aplicación web para control de presencia, accesos y producción.

En este proyecto, a OCEAN Software se le han implementado numerosos módulos complementarios entre los que cabe destacar el Módulo de Alertas que permite a la empresa disponer de información de las ausencias y retrasos, a tiempo real, de manera que pueda reaccionar de inmediato para suplir esas bajas garantizando así el servicio pleno a los usuarios de un suministro tan importante como es el del agua.

Además, los módulos de Movilidad y Geolocalización permiten a Canal Gestión Lanzarote controlar la presencia, pausas y el posicionamiento de los trabajadores que tienen movilidad y que por lo tanto han realizar sus tareas en la calle, fuera de los distintos centros de trabajo con los que cuenta la empresa.

Este exitoso proyecto, similar a los ya realizados anteriormente por SYON en EMACSA (Empresa Municipal de Aguas de Córdoba,S.A.) y EMASA (Empresa Municipal de Aguas de Málaga), consolida aún más nuestra posición de privilegio en la implantación de sistemas de control de presencia para grandes entidades con múltiples centros de trabajo y requerimientos avanzados como, por ejemplo, la integración de nuestro software con el ERP o la aplicación de nóminas del cliente.

Una vez más, la constante inversión en I+D+i que llevamos a cabo en SYON, permite a nuestra empresa avanzar permanentemente en la mejora de las soluciones que ofrecemos a nuestros clientes para concluir con éxito proyectos tan importantes como estos.

Sentencia del Tribunal Supremo sobre el registro de la jornada laboral

Escrito por syon el abril 19, 2017  /   Escrito en Blog, Control de presencia, Información, Noticias

Control de presencia obligatorio

¿Tiene mi empresa la obligación de implantar un control horario?

Recientemente, el Tribunal Supremo ha dictaminado un cambio en la normativa que obliga a todas las empresas a llevar un registro de los horarios y la jornada laboral de sus trabajadores.

Según recoge esta nueva sentencia, tal y como refleja el Estatuto de los Trabajadores en su Artículo 35.5, están obligadas a implantar un sistema de control de presencia aquellas empresas que se encuentren en uno de los siguientes casos:

  • Todas aquellas empresas con trabajadores que realicen horas extras, independientemente de que sean empleados a tiempo parcial o empleados a jornada completa.
  • Todas aquellas empresas que tengan empleados a tiempo parcial, realicen horas extras o no.
  • Además es obligatorio comunicar por escrito a los trabajadores las horas realizadas y que estos firmen el documento que las acredita junto con su nómina.

Por lo tanto, respecto a la anterior sentencia de 2015 de la Audiencia Nacional, el único cambio es que quedan exentas de implantar un control horario aquellas empresas que NO tengan ningún trabajador a tiempo parcial (menos de 40 horas semanales) y que NO tengan ningún trabajador que haga horas extra en ningún caso ni bajo ninguna circunstancia por muy puntual, estacional o particular que pueda ser esta… Así que, si su empresa tiene uno o más empleados a tiempo parcial o alguno de sus empleados realiza alguna hora extra, su empresa está obligada a instalar un sistema para el registro de la jornada laboral y el control de presencia de sus trabajadores.

Cabe destacar que la sentencia del Tribunal Supremo advierte que, en caso de discrepancia entre la empresa y el trabajador respecto de sus horas extra, la ausencia de un sistema de registro de las horas trabajadas repercutirá a favor del empleado y por consiguiente en contra de la empresa.

Control de accesos para Michelin España y Portugal

Escrito por syon el febrero 07, 2017  /   Escrito en Caso de Éxito, Control de accesos, Instalaciones

Control de accesos para el Centro logístico Michelin

Hace apenas unos meses, la multinacional francesa Michelin ha inaugurado en Illescas,Toledo, su nuevo almacén y planta logística para la Península Ibérica desde donde suministrarán unos 600.000 neumáticos mensuales a cualquier punto de España y Portugal en un máximo de 24 horas.

Estas majestuosas instalaciones situadas en una parcela de 140.000 m2 cuentan con los más avanzados sistemas de seguridad contra-incendios, anti-intrusión y de acceso restringido en los que SYON ha tenido el privilegio de participar de forma muy activa durante meses, implantando nuestra aplicación Ocean Software como plataforma web de gestión centralizada sobre la que se coordinan todos los sistemas de control de acceso peatonal en más de 50 puntos repartidos por todo el recinto entre los que se encuentra un molinete CUBIC-11 por el que acceden a diario las aproximadamente 200 personas que trabajan en las instalaciones así como varias barreras de vehículos que regulan un tráfico diario de unos 120 camiones tráiler además de los turismos del personal laboral, visitas y contratas.

Un proyecto tan importante y de la envergadura de éste, ha requerido de una dedicación especial por parte de SYON que, gracias a la solidez de nuestra solución de control de accesos y la confianza depositada por la multinacional francesa en la amplia experiencia de nuestro equipo de profesionales, ha convertido lo que al principio era un proyecto ilusionante en un nuevo caso de éxito del que nos sentimos tremendamente orgullosos.

De la mano de clientes de referencia internacional como Michelin, podemos seguir creciendo para ofrecer, cada vez más, mejores soluciones y servicios relacionados con el control de presencia y control de accesos.

Gracias Michelin, gracias colaboradores, gracias equipo de profesionales de SYON!!!