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Registro de jornada: qué exige la ley y cómo cumplirla fácilmente con Ocean Software

Escrito por syon el diciembre 04, 2025  /   Escrito en Blog, Control de presencia, Control horario, General, General, Información, Normativa laboral, Software de gestión

Registro de jornada: qué exige la ley y cómo cumplirla fácilmente con Ocean Software

Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley que regula el registro de la jornada laboral en España, todas las empresas —sin excepción— deben llevar un registro digitalizado del tiempo de trabajo de su plantilla. Esto no es opcional y las inspecciones lo están verificando.

En este artículo te explicamos, de forma clara, qué pide la norma y cómo Ocean Software te ayuda a cumplirla de forma sencilla y fiable.

¿Qué exige el Real Decreto sobre el registro de jornada?

  • Registro diario obligatorio: la empresa debe registrar cada día la jornada de cada persona trabajadora, incluyendo la hora de inicio y la hora de finalización. No basta con un cómputo semanal o mensual.
  • Accesible a la plantilla y a la Inspección: los registros deben poder consultarse por los trabajadores, por su representación legal (si la hay) y por la Inspección de Trabajo sin tener que solicitar la información a la empresa.
  • Transparencia y trazabilidad: el sistema debe garantizar que los datos son fiables, íntegros y no manipulables. Si hay modificaciones, deben quedar auditadas.
  • Control de horas extraordinarias y descansos: el registro debe permitir identificar horas extra, pausas y descansos, así como su compensación o retribución según corresponda.
  • Aplicable a toda la plantilla: afecta a todos los trabajadores, con independencia de su categoría o contrato.
  • Conservación del registro: la empresa debe conservar los registros durante al menos 4 años.

¿Qué riesgos asumes si no cumples?

  • Sanciones: las infracciones por incumplir el registro de jornada pueden acarrear importantes sanciones.
  • Conflictos laborales: sin un registro fiable, es muy difícil defender la empresa ante reclamaciones de horas extra o diferencias de salarios.
  • Pérdida de productividad: la falta de datos reales impide mejorar turnos, dimensionar equipos y reducir absentismo.

¿Cómo te ayuda Ocean Software a cumplir con la norma y a mejorar la gestión?

Si ya usas Ocean Software, probablemente ya estés cubriendo los puntos clave. No obstante, consulta a nuestro equipo de profesionales cuál es tu situación para actualizar tu licencia de Ocean Software y adaptarla a la nueva normativa.

Si estás valorando implantar Ocean Software, esto es lo que conseguirás:

Registro diario de entradas y salidas

  • Fichaje por distintos métodos y tecnologías de identificación: biometría (consulta las restricciones de la AEPD), códigos QR, tarjetas de proximidad RFID, app móvil y web.
  • Registro exacto de hora de inicio y fin de jornada, con opción de registrar pausas.
  • Configurable por centro, turno y colectivo.

Integridad y trazabilidad del dato

  • Sellado de tiempo y auditoría: cada fichaje queda registrado con fecha/hora y origen.
  • Prevención de manipulación: perfiles y permisos diferenciados; bloqueo de edición no autorizada.

Acceso para trabajadores, representantes e Inspección de Trabajo

  • Portal del empleado: cada persona puede consultar sus registros, fichar (si está habilitado) y descargar resúmenes tal y como exige la nueva normativa.
  • Acceso para la Inspección de Trabajo según exige la nueva normativa.
  • Informes para comités/representación legal con filtros y exportación.

Control de horas extra, pausas y descansos

  • Cálculo automático de horas ordinarias, complementarias y extraordinarias según convenio o política interna.
  • Gestión de pausas: obligatorias o voluntarias, con o sin cómputo.
  • Alertas de exceso de jornada y límites legales.

Adaptación a convenios y acuerdos

  • Motor de reglas: turnos, calendarios, nocturnidad, jornadas irregulares, bolsas de horas y compensación.
  • Multicentro: ideal para grupos con distintas realidades laborales y/o distintos husos horarios.

Informes y evidencias para Inspección de Trabajo

  • Informes diarios, semanales y mensuales por trabajador, centro y empresa.
  • Descarga inmediata en PDF/Excel con el detalle de fichajes, incidencias y auditoría.

Teletrabajo, movilidad y obras/servicios

  • Fichaje con geolocalización y parámetros de privacidad configurables.
  • Validación por supervisor y anexos (observaciones, foto, etc.).

Integración con aplicaciones de nóminas, de gestión de RRHH y ERP’s

  • Exportación de incidencias y horas a sistemas de nómina.
  • API y conectores con soluciones de control de acceso y producción.
  • Sincronización de bases de datos.
  • Publicación de marcajes y tiempos calculados a web service.

Conservación y disponibilidad 4 años

  • Almacenamiento seguro, copias y conservación conforme a los plazos legales.
  • Acceso inmediato desde el panel de gestión ante una inspección.

Checklist de cumplimiento legal con Ocean

Con Ocean Software, puedes cubrir de forma sistemática los requisitos legales:

  • Registro diario de inicio y fin de jornada por persona.
  • Disponibilidad inmediata para plantilla, representantes e Inspección de Trabajo.
  • Integridad y trazabilidad: auditoría de cambios y orígenes.
  • Identificación de horas extra, pausas y descansos.
  • Adaptación a convenio/acuerdo y comunicación interna.
  • Protección de datos: perfiles, minimización y seguridad.
  • Conservación y acceso de registros durante 4 años.

Conclusión

El registro de jornada no es solo una obligación legal. Bien gestionado, aporta transparencia, reduce conflictos y mejora la planificación. Ocean Software te permite cumplir el Real Decreto-ley de forma sencilla, con evidencias claras y herramientas que además impulsan la productividad.

Si ya trabajas con Ocean, revisa tu configuración para asegurarte de que cubres todos los puntos. Y si estás valorando implantar Ocean Software, podemos ayudarte a llevarlo a cabo en poco tiempo, adaptado a tu convenio y a tu forma de trabajar.

¿Hablamos?

Red.es implanta Ocean Software para el registro de la jornada laboral

Escrito por syon el junio 13, 2025  /   Escrito en Blog, Caso de Éxito, Control de presencia, Instalaciones, Registro de la Jornada Laboral

Red.es, la Entidad Pública Empresarial adscrita al Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública, es la encargada de fomentar y desarrollar programas e iniciativas dirigidas a la transformación digital de empresas y administraciones públicas, teniendo en la actualidad una importante presencia e influencia en el tejido empresarial español a través de, entre otros, el programa Kit Digital.

Red.es Registro de la jornada laboral

En consonancia con el gen innovador y digitalizador de la Entidad, Red.es puso en marcha un proceso de Licitación para seleccionar la mejor herramienta para el registro de la jornada laboral y el control horario de sus trabajadores públicos, siendo SYON y nuestra aplicación web Ocean Software, los adjudicatarios del Concurso Público por medio del cual Red.es seleccionó nuestra herramienta como la más indicada para conseguir los objetivos pretendidos en este procedimiento.

Como no puede ser de otra manera, para SYON y su Equipo de Profesionales, supone un espaldarazo de confianza y un chute de energía, comprobar que la Entidad Pública encargada de potenciar el crecimiento económico del tejido empresarial español y la creación de empleo a través de las Tecnologías de la Información y la Comunicación, haya elegido Ocean Software para llevar a cabo este proyecto que, además de la importancia que tiene por la información precisa y detallada que aporta sobre el registro de la jornada laboral, cumple con las exigencias legales en la implantación y el uso de este tipo de herramientas y sus tecnologías de identificación asociadas.

Desde SYON agradecemos enormemente a Red.es que haya seleccionado Ocean Software para este proyecto y les animamos a que sigan apoyando a las empresas españolas en el continuo e imprescindible proceso de innovación y digitalización a través de las TIC.

Registro de la jornada laboral presencial y del teletrabajo para la Cámara Oficial de Comercio, Industria y Navegación de Murcia

Escrito por syon el octubre 28, 2020  /   Escrito en Blog, Caso de Éxito, Control de presencia, Registro de la Jornada Laboral, Teletrabajo

Registro de la jornada laboral de los trabajadores presenciales y en teletrabajo para la Cámara de Comercio de Murcia

Recientemente, una institución centenaria y de vital importancia para el tejido empresarial murciano como es la Cámara Oficial de Comercio, Industria, Servicios y Navegación de Murcia, ha dado un importante paso hacia la mejora y modernización de su sistema de control horario y registro de la jornada laboral gracias a la migración que hemos llevado a cabo desde su antiguo software de control de presencia a nuestra aplicación web Ocean Software.

Con este cambio, la Cámara de Comercio de Murcia se adapta a los nuevos tiempos y a las nuevas modalidades de trabajo como es el caso de los trabajadores itinerantes y los empleados que realizan teletrabajo.

Además, con esta implantación, la Cámara pone a disposición de su Equipo Humano herramientas tecnológicas consolidadas en una solución global que incluso permite a sus trabajadores disponer en tiempo real de la información relativa a sus tiempos de trabajo, la obtención de sus documentos o la tramitación de solicitudes tales como vacaciones o cualquier otro tipo de permisos canalizando toda esta información a través del portal del empleado de Ocean Software.

Sin duda, el papel de la Cámara de Comercio de Murcia es de vital importancia para que las empresas podamos llevar a cabo nuestra promoción internacional o acciones comerciales, así como tener acceso a proyectos de innovación, programas de formación, ayudas y subvenciones entre otros muchos servicios.

Por todo esto, por habernos elegido y por el trato recibido, queremos dar las gracias tanto al Equipo Directivo como los Departamentos de Sistemas y de Recursos Humanos con quienes hemos trabajado, y seguimos trabajando, para que cada día dispongan de más y mejor información, con la mayor inmediatez posible, sobre los tiempos de la jornada laboral de los trabajadores que forman esta imprescindible organización.

LaLiga implanta Ocean Software para el registro de la jornada laboral de sus más de 500 trabajadores

Escrito por syon el septiembre 09, 2020  /   Escrito en Blog, Caso de Éxito, Control de accesos, Control de presencia, Instalaciones
LaLiga Registro Jornada Laboral y control de accesos

LaLiga, organización líder en el sector del ocio y entretenimiento y responsable de la organización de las competiciones futbolísticas de carácter profesional y ámbito nacional en España, cuenta con su sede central en Madrid y está presente en 55 países a través de múltiples oficinas y delegados.

Esta prestigiosa organización global, con un marcado espíritu socialmente responsable, lleva a cabo a través de su Fundación su acción social con iniciativas tan pioneras a nivel mundial en el fútbol profesional como la creación de la primera competición para futbolistas con discapacidad intelectual como LaLiga Genuine Santander.

En cumplimiento con la normativa dictada por el Real Decreto Ley 8/2019 de abril de 2019, LaLiga, como no podía ser de otra manera, tomó la iniciativa para implantar un sistema fiable, tecnológicamente avanzado y extremadamente flexible que permitiera a su organización llevar a cabo el registro de la jornada laboral de sus más de 500 empleados repartidos por todo el mundo y con un altísimo nivel de movilidad entre países, e incluso distintos continentes, con diferentes husos horarios…..Y, finalmente, la herramienta elegida para cubrir las expectativas y dar respuesta a todas las necesidades de LaLiga, fue Ocean Software, nuestra aplicación web de control horario, registro de la jornada laboral y control de accesos.

De esta forma, desde 2019, todos los trabajadores de LaLiga, independientemente de si en un momento determinado se encuentran en casa realizando Teletrabajo, en la sede central en Madrid o en sus oficinas en China, pueden llevar a cabo con total normalidad el registro de su jornada laboral a través de sus dispositivos móviles facilitando toda esta información, a tiempo real, al Departamento de Recursos Humanos y a los diferentes Responsables de las distintas áreas de la organización.

Sin duda, la implantación de Ocean Software en una organización tan importante como LaLiga, con unos requisitos tan exigentes dada su idiosincrasia, nos ha convertido en una compañía más fuerte, con un producto aún más consolidado al habernos empapado del espíritu innovador y competitivo de Liga Nacional de Fútbol Profesional.

Desde este espacio, agradecemos al extraordinario Equipo Humano de LaLiga, la confianza que han depositado en SYON y en nuestra aplicación web Ocean Software.

Como dijo el entrenador serbio Vujadin Boskov “Fútbol es fútbol”, y sin duda, el Fútbol es LaLiga.

Gracias chic@s!! Os seguimos en una nueva y apasionante temporada 2020-2021